为什么学术写作需要 AI 辅助？

对于研究生和学术工作者来说，写论文是一件既耗时又考验功力的事。从语言润色、文献整理到格式排版，每个环节都需要投入大量精力。AI 工具的出现，让这些重复性高、规则明确的工作变得高效可控。

本篇指南将带你了解如何用 AI 完成学术写作中的四大核心任务：论文润色、文献综述、引用管理、格式排版。全程以实际操作为主，零基础也能上手。

场景一：论文润色——让语言更地道

适用场景

你写完了一段论文，但读起来总觉得不够"学术"，或者准备投英文期刊但对自己的英语不太自信。这时候 AI 就能派上用场。

操作步骤

第一步：准备好你的初稿段落

不需要整篇一次性发给 AI，建议每次处理一个自然段或一个论点。把你想润色的内容复制出来。

第二步：给出明确的润色指令

不要只说"帮我改改"，而是告诉 AI 具体要做什么。以下是几个实用的 Prompt 模板：

中文论文润色："请润色以下学术论文段落，保持原意不变，提升语言的学术性和逻辑连贯性，使用规范的学术用语。"
中译英润色："请将以下中文段落翻译为学术英文，要求符合 SCI 论文写作规范，语言简洁精准。"
英文润色："Please polish this academic paragraph for clarity, conciseness, and formal tone. Maintain the original meaning."

第三步：对比修改，取其精华

AI 的润色结果不一定要全盘接受。重点关注以下几个方面：

语法错误是否被修正
用词是否更精准（比如"变好"改成"显著提升"）
逻辑连接词是否更自然（"然而""此外""综上所述"）
是否保留了你原文的核心论点

第四步：反复打磨关键段落

摘要（Abstract）和结论（Conclusion）是最值得反复润色的部分。可以用不同风格的 Prompt 多轮修改，最终挑选最好的版本。

场景二：文献综述——快速梳理研究脉络

适用场景

你需要阅读大量文献并写出综述部分，但面对几十篇论文不知从何下手。

操作步骤

第一步：整理文献清单

把你收集到的文献信息（标题、作者、摘要）整理成文本。不需要完整的 PDF，摘要信息就够了。

第二步：让 AI 帮你提炼要点

将文献信息发给 AI，使用如下指令：

"请分析以下文献的研究主题、方法和主要结论，按时间线或主题分类整理。"
"请对比这几篇文献的研究方法和结论差异，指出各自的优势和不足。"

第三步：生成综述段落草稿

在 AI 提炼要点的基础上，让它帮你生成综述段落：

"基于以上分析，请撰写一段 300 字左右的文献综述，涵盖研究现状、主要方法和研究空白。"

第四步：人工审核与补充

AI 生成的综述只是草稿，你需要：

核实引用的准确性（AI 可能编造不存在的文献）
补充你自己的学术判断和观点
调整综述的逻辑结构，确保与你的研究问题紧密关联

场景三：引用管理——告别格式混乱

适用场景

论文写完了，但参考文献格式乱七八糟，有的是 APA，有的是 MLA，还有的根本没格式。

操作步骤

第一步：收集引用信息

把你用到的所有文献的作者、标题、期刊名、年份、卷号、页码等信息整理出来。

第二步：指定目标格式

告诉 AI 你需要的引用格式：

"请将以下参考文献转换为 APA 第 7 版格式。"
"请按 GB/T 7714 国标格式整理以下参考文献。"
"Please format these references in IEEE style."

第三步：交叉核对

AI 格式化后的参考文献，务必逐条核对：

作者姓名是否正确
年份、卷号、页码是否准确
标点符号和斜体是否符合规范

场景四：格式排版——适配目标期刊

适用场景

论文内容完成，但需要按照特定期刊的模板调整格式。

操作步骤

第一步：获取期刊模板要求

去目标期刊官网下载作者指南（Author Guidelines），把关键格式要求整理出来，包括：

摘要字数限制
关键词数量
正文字体、字号、行距
图表格式要求
参考文献格式

第二步：让 AI 帮你检查格式

将期刊要求和你的论文一起发给 AI：

"请根据以下期刊要求，检查我的论文格式是否合规，列出需要修改的地方。"

第三步：生成投稿清单

让 AI 帮你生成一份投稿前的检查清单：

"请根据以上期刊要求，生成一份投稿前检查清单（Checklist），包括所有需要注意的格式和内容要素。"

重要提醒

AI 是辅助工具，不是替代品。论文的核心观点、研究方法和学术判断必须由你自己把关。
分段处理效果更好。一次发太多内容，AI 容易丢失上下文，建议每次处理一个段落或一个任务。
引用数据务必核实。AI 可能会编造不存在的文献或引用信息，所有参考文献都要人工验证。
投稿前做查重。AI 润色后的内容建议用期刊指定的查重工具做最终检查。

推荐工具

以下 AI 工具均适合用于学术写作辅助：

ChatGPT（GPT-4o）：综合能力强，适合文献分析和润色
Claude：长文本处理出色，适合综述撰写
DeepSeek：中文理解优秀，适合中文论文润色
词元圈 API：多模型切换，可以根据不同任务选择最合适的模型

无论你选择哪个工具，核心工作流程都是：准备素材 → AI 辅助 → 人工审核 → 反复打磨。AI 让学术写作的效率大幅提升，但高质量的学术成果依然需要你的专业判断和深入思考。

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